初创企业必须知晓的财税知识--“账”
“票账税”合称财税三大典型陷阱，上次我们讲了关于陷阱之一的“票”，那么今天我们就来讲讲财税三大典型陷阱中的“账。”
1、建立企业账簿
公司成立后要求企业必须有一套健全的账务管理体系。
而建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一，是企业查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段。
企业有大小，行业各不同，会计人员应该依据规模和所属行业，按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求，建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。
2、账簿设立三原则
任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，设置账簿应当遵循下列三项原则：
（一）账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。
（二）设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账。
（三）账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。
3、会计账簿用途分类
序时账簿
序时账簿是按照会计部门收到凭证的先后顺序也就是按照记账凭证编号的先后顺序逐日进行登记的，所以序时账簿亦称日记账。
序时账簿有两种：一种是用来登记全部经济业务的，又叫普通日记账，另一种是用来登记某一类经济业务的，又叫特种日记账。
分类账簿
分类账簿又称分类账，是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分，分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
总分类账是根据一级会计科目设置的，总括反映全部经济业务和资金状况的账簿，简称总账。明细分类账，是根据二级或明细科目设置的，详细记录某一类中某一种经济业务增减变化及其结果的账簿。明细分类账是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。
备查账簿
备查账簿是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿，因此也叫辅助账簿。
例如“应收、应付票据备查簿”、“租入固定资产备查簿”、“代销商品登记簿”等。
4.企业账务常见问题
（1）对内对外两本账。
（2）用私人账户结款或发放工资福利，追求合理避税。
（3）漠视财务问题。
5.账务问题解决办法
账务上出了问题，既不利于公司内部的管理，有时甚至影响公司融资上市，所以我们一定要重视起账务上的问题。
（1）搭建财务体系，内外账逐步统一
初创的企业做内外两本账的现象相当普遍，最常见的理由就是所谓为员工“合理避税”或“隐藏收入”。即：合同工资只签最低社保缴纳基数，余款或福利用微信、支付宝或者老板的个人银行卡支付，这样一来能“省去”一大笔公司应缴纳的员工社保。
还有些自作聪明的老板让员工签 “不要社保”的承诺书，不过这在法律上是无效的。
实际上，法律规定应缴纳的社保要以实际发放工资为准，非合同列示金额，一旦被举报社保中心查账，遗漏部分会被要求全数补缴。
另外的费用从各个私人账户汇出，若是疏忽了没有及时记录，日子久了老板搞不清钱去了哪里，也搞不清公司有多少现金流动，完全就成了稀里糊涂的烂账。
所以除非是企业本身不想做大，否则一旦融资审计甚至上市审计，这些账目不清的部分都需要说明原因并补齐发票，临了再去采购就又回到了第一个问题的死循环。
更何况隐藏收入会造成企业突然的异常大额税收缴纳，有被税务局判定偷漏税的风险，且投资人也会要求公司内部核算清楚再投钱，争分夺秒抢占融资上市窗口期之时被核算和补税影响，实在是得不偿失。
（2）用财务手段提升企业内部管理
对待财务的态度一定要端正。财务不是单纯的记录，也绝不能与业务脱节。好财务应及时反馈财务过程中发生的异常，并应用于企业的内部控制和管理。
例如，初创企业经常会碰到一个团队同时做几个项目分担成本的问题，用财务结合ERP的方法分项目组建立成本中心，清晰列示项目收入与成本的配比情况，就能迎刃而解。
要把财务上升到管理的高度，初创企业如果没有条件做到这点，建议先咨询负责任的财务代理服务机构搭建财务体系，并建立起内账制度，逐步做到与外账统一。
